¿Te has preguntado qué son las oficinas compartidas? Si estás buscando un espacio de trabajo flexible y colaborativo, te invitamos a leer nuestro artículo en City Office, donde descubrirás cómo las oficinas compartidas ofrecen espacios modernos y equipados para satisfacer las necesidades de profesionales y empresas en crecimiento.

Tabla de contenidos

Introducción

Las oficinas virtuales son un concepto que se refiere a un conjunto de servicios empresariales que permiten a las empresas operar de manera remota y tener una presencia física mínima o incluso nula. 

Estas oficinas se basan en el uso de la tecnología de la información y las comunicaciones para facilitar el trabajo y la comunicación a distancia.

En lugar de tener una oficina física tradicional, las empresas pueden utilizar una oficina virtual como una solución más flexible y económica.

oficinas compartidas de city office

Los servicios ofrecidos pueden variar dependiendo del proveedor, pero generalmente incluyen:

1. Dirección comercial:

Se proporciona una dirección comercial prestigiosa para el registro legal y fiscal de la empresa. Esta dirección se utiliza para recibir correspondencia y paquetes, que luego pueden ser gestionados de manera remota.

2. Servicios de recepción:

Se ofrece un servicio de recepcionista virtual que responde llamadas telefónicas y mensajes en nombre de la empresa. Esto proporciona una imagen profesional y asegura que las comunicaciones no se pierdan.

3. Salas de reuniones:

Las oficinas virtuales a menudo ofrecen acceso a salas de reuniones y espacios de trabajo equipados con tecnología de comunicación, como videoconferencias, para que las empresas puedan realizar reuniones presenciales cuando sea necesario.

4. Servicios administrativos:

Algunos proveedores de oficinas virtuales también ofrecen servicios administrativos adicionales, como gestión de correo, servicios de contabilidad, asistencia en la planificación de eventos, entre otros.

5. Apoyo tecnológico:

Las empresas que utilizan oficinas virtuales pueden recibir soporte tecnológico para asegurarse de que sus sistemas y comunicaciones funcionen sin problemas.

Comienzo de las oficinas compartidas

En 2018, este formato de trabajo apenas comenzaba a consolidarse en México, actualmente es una realidad que ha tomado mucha fuerza, sobre todo por la pandemia de Covid-19, que motivó a las empresas a buscar oficinas compartidas para aligerar los efectos de la emergencia sanitaria en la economía del país.

Al respecto, El Financiero explica que en 2020, sobre todo entre septiembre y noviembre, la demanda por espacios de trabajo flexibles tuvo un crecimiento importante, debido a la pandemia y a los beneficios que tiene esta modalidad.

En esta modalidad el espacio de trabajo es cooperativo, de modo que las personas comparten algunas áreas y los recursos de las oficinas, por ejemplo, todas las empresas que trabajen bajo este esquema pueden utilizar las salas de juntas.

De acuerdo con el sitio de noticias Forbes, “el coworking ha tenido una mayor adopción, especialmente entre los profesionales de internet, diseñadores, programadores, escritores y hasta periodistas”.

Beneficios de las oficinas compartidas

Son diferentes ventajas las que ofrecen las oficinas compartidas, una de ellas es que son espacios que se adaptan a las condiciones de cualquier tipo de cliente, ya sean micro o medianas empresas, con pocos o muchos empleados.

Además, al disponer de todos los recursos básicos, como internet, salas de juntas, escritorios y cubículos con privacidad, también son una opción ideal para las personas que trabajan como freelance, porque pueden entrar y salir sin restricciones de horario.

Este modelo de trabajo no solo te ayuda a tener una mejor concentración y aumentar la productividad, también te servirá para darle una imagen mucho más profesional y formal a tu empresa frente a los clientes, e incluso, frente a tu competencia.

Cuando rentas oficinas compartidas, también ahorras parte de tu tiempo porque no necesitas preocuparte por contratar los servicios, en el precio del alquiler generalmente va incluido el internet, la electricidad, el equipo de impresión, los escritorios y servicios adicionales como la limpieza.

¿Por qué rentar oficinas compartidas?

Ahora que ha quedado más claro qué son las oficinas compartidas, es momento de darte algunas poderosas razones para que las puedas alquilar, la principal de ellas es el ahorro económico, ya que necesitas una inversión mucho menor para alquilar este tipo de espacios, que para montar una oficina propia.

La renta al ser compartida, es muy eficiente para que puedas reducir tus costos, el precio de las instalaciones está subordinado al tipo de servicios requeridos”, puntualiza Forbes.

Además, aportan flexibilidad en cuanto a tiempos, porque puedes rentarlas por hora, día o mes, para que pagues un precio justo que esté adaptado a tus necesidades y las de tus colaboradores.

Si ya tomaste la decisión de rentar oficinas virtuales y compartidas en la Ciudad de México, puedes aprovechar el networking, es decir, tienes la posibilidad de relacionarte y compartir experiencias con otros profesionistas, para aumentar la competitividad de tu compañía.

Durante esta pandemia, muchas empresas permitieron que sus empleados hicieran home office; sin embargo, las distracciones en casa pueden repercutir en la productividad, por lo que el coworking se vuelve una mejor opción para trabajar con concentración sin sacrificar las finanzas de las compañías

Oficinas virtuales en Mexico

México es el país que más horas trabaja y el menos productivo entre las naciones que integran la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE), por eso las oficinas compartidas son una ventaja, te fuerzan a salir de tu casa y eliminar las distracciones del hogar.

Opciones de oficinas compartidas en CDMX

De acuerdo con Forbes, la Ciudad de México es la entidad que cuenta con la oferta más amplia de oficinas compartidas, las mejores opciones sobre todo para los profesionistas independientes y las startups, que buscan reducir costos y poner en marcha sus proyectos de forma inmediata.

En la capital del país hay edificios de oficinas compartidas en diferentes zonas y muy cerca de las principales vialidades, por ejemplo, Paseo de la Reforma y Avenida Insurgentes.

El principal centro financiero y empresarial de la CDMX es el World Trade Center, un edificio donde es posible alquilar oficinas compartidas y también rentar oficinas virtuales en CDMX que te permiten realizar tus actividades cotidianas sin que toda la inversión corra por tu cuenta.

Una de las opciones con mejor aceptación entre las empresas es City Office, una empresa que pone a tu disposición sus oficinas virtuales en Insurgentes Sur, en las cuales puedes encontrar un servicio integral que incluye línea telefónica, uso de internet, acceso a espacios para reuniones y asesores telefónicos.

Resumen, qué son las oficinas virtuales

En resumen, las oficinas virtuales permiten a las empresas tener una presencia profesional sin la necesidad de tener una ubicación física fija. Esto brinda flexibilidad, ahorro de costos y la posibilidad de trabajar de forma remota, lo que puede ser especialmente útil para las empresas que operan en línea o que tienen equipos distribuidos geográficamente.

Las oficinas virtuales son un conjunto de servicios empresariales que permiten a las empresas operar de manera remota sin la necesidad de tener una ubicación física fija. 

Estas oficinas utilizan la tecnología de la información y las comunicaciones para proporcionar servicios como una dirección comercial, recepción de llamadas, salas de reuniones y apoyo administrativo y tecnológico. 

Las oficinas virtuales brindan flexibilidad, ahorro de costos y la posibilidad de trabajar de forma remota, lo que las convierte en una opción atractiva para empresas en línea o con equipos distribuidos geográficamente.

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Si estás interesado en obtener más información acerca de los servicios de oficinas virtuales que ofrece City Office, por favor, no dudes en llenar nuestra forma de contacto o llamar al teléfono: 5511070762. ¡Estaremos encantados de atenderte!

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    Referencias: OFICINA COMPARTIDA / CoworkingSpainOFICINAS COMPARTIDAS, ¿QUÉ SON Y CÓMO FUNCIONAN?

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