Con la llegada de la pandemia, ha cambiado la manera en la que tenemos que trabajar; una idea que ya existía antes de este acontecimiento, pero que se ha venido reforzando son las oficinas virtuales para abogados. Estas consisten en un espacio diseñado especialmente para realizar las tareas comunes que se llevan a cabo dentro de una oficina convencional.

Beneficios de rentar un despacho u oficina virtual para abogados

Sin duda, las oficinas virtuales para abogados están haciendo posible que muchos profesionales de esta disciplina que deciden emprender, puedan lanzar sus negocios sin una gran inversión inicial, sin embargo, ese no es el único beneficio, algunos otros que ofrecen son los siguientes:

  • Ahorro en el costo de mobiliario. Al rentar un centro de trabajo con mobiliario incluido, facilitaras tu mudanza hacia tu nueva oficina y no te preocuparás por comprar el mobiliario que tendrá tu lugar de trabajo.
  • Ubicación estratégica. Al tener la oportunidad de rentar una oficina en un complejo reconocido de la ciudad, tendrás mayores posibilidades de que tu despacho sea conocido.
  • Prestigio para tu despacho. Un simple cuarto grande de cuatro paredes no da una impresión adecuada de un abogado. El diseño es importante, por lo cual el acondicionamiento adecuado del inmueble y la iluminación apropiada de la oficina serán los factores que actuarán favorablemente hacia tu imagen profesional ante tus clientes.
  • Contar con un domicilio fiscal. El Domicilio fiscal es la ubicación en donde se encuentra la administración del negocio. Es importante contar con uno para los contribuyentes, debido a que es fundamental estar disponible para cualquier eventualidad con el SAT.

Servicios al rentar una oficina virtual para abogados

Sistema de videoconferencias

Las videoconferencias ofrecen una solución accesible a la necesidad de comunicación corporativa, con sistemas que permiten transmitir y recibir información visual y sonora en tiempo real entre puntos distantes geográficamente. De este modo se evitan los gastos y la pérdida de tiempo que implica el traslado físico de las personas.

No tendrás que preocuparte por hacer pruebas previas a tus videoconferencias porque al rentar oficinas virtuales para abogados, se hace una evaluación de la imagen, conectividad y sonido para que no tengas fallas al momento de realizar tus videoconferencias.

Servicio de cita previa en línea

Las oficinas virtuales para abogados incluyen la posibilidad de reservar citas previas para que los abogados junto con sus clientes puedan ocupar las salas de juntas, para firma de contratos o alguna otra actividad relacionada a sus funciones.

Sistema para compartir archivos

Se cuentan con plataformas especiales que permiten gestionar la documentación proporcionada por los clientes de los abogados y que el intercambio de información pueda ser de una manera rápida y sencilla, incluyendo la seguridad de datos.

Diseño ejecutivo e ideal para abogados

Las oficinas tienen un diseño apropiado para que puedas proyectar una adecuada imagen profesional y tu empresa pueda transmitir confianza a los clientes.

Planes para las oficinas virtuales para abogados

En City Office te ofrecemos tres planes distintos, para que puedas elegir más acorde a tus necesidades:

  1. Smart Office con mensualidad de $990 pesos que incluye:
    • Domicilio comercial en el World Trade Center CDMX.
    • Atención y recepción de documentos y paquetería.
    • Atención personalizada a visitantes.
    • Asignación de número telefónico privado con contestación telefónica personalizada.
    • Operación de llamadas con base a sus instrucciones específicas.
    • Toma de mensaje y envío por correo electrónico y Whatsapp.
    • Enlace a números locales (crédito disponible de $100 pesos).
    • 10 servicios secretariales incluidos
    • Buzón de voz personalizado, con consulta las 24hrs/365 días.
    • 6 horas privadas o sala de juntas hasta para 6 personas.
    • 6 usuarios con acceso al servicio.
  2. Genius con mensualidad de $1,550 pesos que incluye:
    • Domicilio comercial en el World Trade Center CDMX.
    • Atención y recepción de documentos y paquetería.
    • Atención personalizada a visitantes.
    • Asignación de número telefónico privado con contestación telefónica personalizada.
    • Operación de llamadas con base a sus instrucciones específicas.
    • Toma de mensaje y envío por correo electrónico y Whatsapp.
    • Enlace a números locales (crédito disponible de $150 pesos).
    • 15 servicios secretariales incluidos
    • Buzón de voz personalizado, con consulta las 24hrs/365 días.
    • 8 horas privadas o sala de juntas hasta para 6 personas.
    • 1 hora de sala de juntas para 10 personas.
    • 8 usuarios con acceso al servicio.
  3. All Inclusive con mensualidad de $1,950 pesos que incluye:
    • Domicilio comercial en el World Trade Center CDMX.
    • Domicilio fiscal en el World Trade Center CDMX.
    • Atención y recepción de documentos y paquetería.
    • Atención personalizada a visitantes.
    • Asignación de número telefónico privado con contestación telefónica personalizada.
    • Operación de llamadas con base a sus instrucciones específicas.
    • Toma de mensaje y envío por correo electrónico y Whatsapp
    • Enlace a números locales (crédito disponible de $200 pesos)
    • 20 servicios secretariales incluidos
    • Buzón de voz personalizado, con consulta las 24hrs/365 días.
    • 10 horas privadas o sala de juntas hasta para 6 personas.
    • 3 horas de sala de juntas para 10 personas.
    • 10 usuarios con acceso al servicio.

Crea tu propio despacho de abogados virtual en zonas exclusivas de la CDMX

Con City Office podrás tener tus propias oficinas  virtuales para abogados en el World Trade Center y también obtendrás lo siguiente:

  • Ganarás incentivos por recomendar nuestros servicios.
  • Proyectarás la imagen de una oficina propia que le dará confianza a sus clientes.
  • Amplia disponibilidad y reservaciones de último momento.
  • Equipo profesional capacitado, comprometido con la alta calidad y calidez para cada uno de nuestros servicios.
  • Software exclusivo diseñado para la gestión de oficinas virtuales.
  • Sistema de menú interactivo musicalizado, con opción a escoger el fondo y presentación de tu empresa, lo que proyectará una imagen 100% corporativa.
  • Portafolio fotográfico, de nuestras instalaciones para tu uso.
  • Area de business lounge y lounge, diseñados para trabajar, cuentan con internet y llamadas locales ilimitadas.
  • Contratación a domicilio.
  • Imagen corporativa al estar dentro de uno de los centros de negocios más importantes del país con una ubicación privilegiada.
  • Servicio totalmente personalizado y flexible  que se puede modificar de acuerdo a tus necesidades.
  • Máxima seguridad, confidencialidad y privacidad.
  • Servicio de softphone el cual implementaremos en cualquier dispositivo móvil.
  • Notificación de llamadas entrantes vía mensajes SMS y correo electrónico.

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